Mengenal Microsoft PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint 2007 merupakan famili dari Mirosoft Office 2007 yang berfungsi untuk membuat dan menyajikan presentasi. Dalam Microsoft Office 2007 selain Ms. PowerPoint juga terdapat aplikasi lain yang mempunyai tugas dan fungsi yang berbeda-beda, seperti diantaranya Ms. Word  yang berfungsi untuk mengolah kata, Ms. Excel  berfungsi untuk mengolah angka, Ms. Acces berfungsi untuk mengolah data, dan lain sebagainya. Namun pada kali ini penulis akan  mencoba mengulas tentang aplikasi Ms. PowerPoint yang sering digunakan dalam hal menyajikan informasi ataupun presentasi. 

Aplikasi Ms. PowerPoint  banyak dipakai oleh perusahaan, industri, bahkan lembaga pendidikan dalam hal menyajikan profil, materi, informasi atau pun hal lainnya yang berhubungan dengan presentasi. Namun sebelum melakukan penyajian, materi yang hendak disampaikan harus dibuat dan diolah terlebih dahulu, bagaimana cara membuat dan mengolahnya ??. Kali ini penulis akan mencoba sedikit berbagi bagaimana cara membuat materi presentasi pada Ms. PowerPoint.

1.    Tampilan Aplikasi Ms. PowerPoint

  

a.  Office Button, bagian ini berfungsi untuk melakukan perintah-perintah pokok dalam mengoperasikan powerpoint, seperti melakukan pencetakan, penyimpanan, dan mengatur tampilan aplikasi.

b.     Quick Access Toolbar, merupakan fasilltas untuk menampilkan atau menyembunyikan icon-icon yang berhubungan dengan perintah pokok.

c.    Menu bar, merupakan deretan menu dari mulai Home hingga Add-Ins yang berfungsi untuk mengatur dan memformat dokumen yang sedang dikerjakan pada lembar kerja.

d.    Title Aplication, merupakan  judul daripada aplikasi, dan juga menandakan dokumen yang sedang aktif.

e.     Ribbon, merupakan sub menu atau bagian dari menu bar dengan ditandakan oleh icon-icon kecil yang befungsi untuk mengatur, mengolah dan memformat dokumen. Icon-icon  tersebut akan tampil sesuai dengan jenis menu yang aktif.

f.     Control Window, bagian ini digunakan untuk mengatur jendela kerja. Seperti menyimpan aplikasi pada taskbar, memperkecil atau meperbesar tampilan layar aplikasi, dan menutup aplikasi.

g.  Mini Slide, merupakan tampilan lembar kerja dengan ukuran kecil yang berfungsi untuk mengontrol atau mengatur bagian slide yang tampil.

h.       Ruler, adalah penggaris atau alat untuk mengatur ukuran lembar kerja (slide).

i.        Slide, merupakan bagian utama untuk membuat dan merancang materi presentasi.

j.       Status Bar, merupakan fasilitas untuk mmberikan informasi tentang slide yang aktif, tema, dan bahasa yang digunakan.

k.  Notes, fasilitas ini dapat digunakan untuk memberikan catatan - catatan kecil mengenai informasi dari slide atau dokumen yang dikerjakan.

l.         Navigation, digunakan untuk memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja (slide)

2.    Membuat Lembar Kerja Baru

Untuk membuat lembar kerja baru pada Ms. PowerPoint 2007 terdapat dua cara yang dapat dilakukan.

Pertama, klik office button lalu pilik dan klik new

Kedua, tekan CTRL + N pada keyboard

Kemudian pada kotak dialog New Presentastion klik tombol Create

3.    Membuat Teks atau Kalimat Pada Lembar Kerja (Slide)

a.   Dalam lembar kerja atau slide baru, klik pada bagian tengah text boundaries yang terdapat tulisan “click to add title”.

b.      Lalu ketikkan teks atau kalimat yang diinginkan

 

4.    Mengatur Desain Background

Agar kelihatan tidak kaku maka atur background slide dengan cara sebagai berikut :

a.       Klik Design pada menu

b.      Lalu pada ribbon pilih jenis Background yang diinginkan

Dapat berlaku semua slide, dengan mengklik bagian kanan pada mouse, atau dapat pula background design yang diatur hanya slide terpilih saja, yaitu dengan menekan tombol bagian kanan pada mouse, lalu pilih Apply to selected slide.

 

  

c.       Lalu desain background akan berubah sesuai jenis yang dipilih.

            

 5.    Membuat Slide Baru

Untuk membuat slide yang baru maka yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :

a.       Pastikan menu ada pada posisi Home

b.      Lalu pilih dan klik icon New Slide

 

  

6.    Menyisipkan Gambar

Dalam menyisipkan gambar pada dokumen presentasi, lakukan langkah-langkah berikut :

a.       Klik Insert pada menu

b.      Pilih dan klik icon Picture pada Ribbon sehingga muncul kotak dialog berikut

 

  

c.       Pilih gambar sesuai dengan keinginan pada media penyimpanan

d.      Lalu klik tombol OK

7.    Menyisipkan Audio/Musik

Sama halnya dengan menyisipkan gambar. Untuk menyisipkan audio/musik lakukan langkah-langkah berikut :

a.       Pastikan menu pada posisi Insert

b.      Klik icon Sound sehingga muncul kotak dialog Insert Sound

 

c.       Lalu pilih jenis musik/sound yang dikehendaki

d.      Lalu klik tombol OK. 

8.    Menyisipkan Video

Untuk menyisipkan video pada Ms. PowerPoint 2007 lakukan langkah-langkah berikut :

a.       Sama hal dengan menyisipkan audio dan gambar, pastikan menu pada posisi Insert

b.      Klik icon Movie pada Ribbon sehingga muncul kotak dialog berikut :

   

  

c.       Lalu pilih file video yang ingin disisipkan

d.      Klik tombol OK.

9.    Menyimpan Dokumen

Agar dokumen atau lembar kerja yang dibuat tersimpan dalam komputer, maka yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :

a.       klik office button lalu pilik dan klik Save

b.      pada kotak dialog save, tentukan dimana dokumen tersebut akan disimpan

c.       berikan nama file untuk dokumen tersebut

d.      Lalu klik tombol Save, seperti pada gambar berikut :

 

10. Menguji atau Menyajikan Presentasi

Setelah membuat materi presentasi maka selanjutnya adalah menguji hasil pembuatan tersebut, begitu pula apabila hendak menyajikan maka terdapat 3 cara yang dapat dilakukan :

a.       Klik View pada menu, kemudian pilih Slide Show

b.      Cara kedua dengan menekan F5 pada Keyboard

c.       Dan cara yang ketiga yaitu dengan mengklik icon Slide Show yang ada pada posisi kanan bawah dekat Navigator

  

11. Menutup Dokumen

Setelah membuat, mengolah dan menyimpan dokumen presentasi, apabila hendak keluar dari aplikasi PowerPoint maka lakukan dua langkah berikut :

a.       Klik tombol Office Button, kemudian pilih Closw

b.      Klik tombol (X) yang ada pada kontrol window sebelah kiri atas layar aplikasi.

       Mungkin itu sebagian dari beberapa materi tentang mengenal Microsoft Power Point 2007. Untuk lebih memahaminya diperlukan latihan dan terus mencari referensi atau sumber lain yang lebih baik untuk mendukung terhadap meningkatnya kompetensi dan pemahaman tentang aplikasi tersebut. Semoga bermanfaat !! (ruslle).